Code de conduite
S’applique aux événements et aux espaces organisés par Horizon Omega (« HΩ »), en personne comme en ligne, y compris l’espace Ω Labs au 3813 Saint-Denis. S’applique à toute personne qui y participe : membres, visiteurs, invités, conférenciers, bénévoles, employés, contractuels et membres du conseil d’administration. Si vous recevez un visiteur, vous êtes responsable de sa conduite pendant sa présence avec vous.
Ce que nous attendons
- Traiter les autres avec respect, ainsi que leur travail et leur temps.
- Échanger de manière charitable et de bonne foi. S’attendre au désaccord, et le garder sur le terrain des idées.
- Prendre au sérieux les limites et les préoccupations de sécurité. Si une personne vous demande d’arrêter, cela met fin à la question.
- Maintenir des conversations et un comportement compatibles avec un environnement de travail professionnel et accueillant.
- Demander avant de photographier ou d’enregistrer quelqu’un, y compris dans une photo de groupe.
- Garder les confidences. Les travaux non publiés, les plans organisationnels et les renseignements personnels qu’on vous confie restent entre vous et la personne concernée, sauf accord de sa part.
Ce qui n’est pas permis
- L’inconduite sexuelle est interdite. Cela inclut les avances sexuelles non désirées, les commentaires sexuels, les attouchements sexuels, les pressions à se livrer à une activité sexuelle, le partage d’images ou de messages sexuels sans consentement, et toute autre conduite sexualisée non désirée ou non bienvenue. Cela s’applique à la conduite physique, verbale, écrite, en ligne ou implicite.
- Le harcèlement est interdit. Cela inclut le harcèlement fondé sur le sexe, le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, la race, l’origine ethnique ou nationale, la religion, l’âge, le handicap, ou tout autre motif protégé par le droit québécois ; l’intimidation, le harcèlement obsessionnel ou les perturbations soutenues ; et les menaces de toute nature.
- La discrimination est interdite, sous toute forme de traitement, de langage ou d’exclusion discriminatoire.
- Les représailles sont interdites envers une personne qui signale de bonne foi une situation, ou qui participe au traitement d’un signalement.
- La diffusion de renseignements privés sur une personne sans son consentement est interdite.
Il s’agit de milieux professionnels. Les avances amoureuses ou sexuelles envers les personnes que vous y rencontrez sont importunes dès qu’une personne exerce une influence sur le travail, le financement ou l’accès d’une autre.
Comment signaler une préoccupation
Si vous vivez ou prenez connaissance d’une conduite susceptible de contrevenir à ce code, vous pouvez la signaler par l’un des canaux ci-dessous. Utilisez celui avec lequel vous êtes le plus à l’aise. Vous n’avez pas besoin de preuve, ni d’être la personne visée.
- Horizon Omega. Écrivez à team@horizonomega.org ou téléphonez au +1 438-476-8403. Cette boîte de réception est lue par des membres du conseil d’administration de HΩ en plus de la direction : c’est donc la bonne voie même si votre préoccupation concerne la direction.
- Parlez à Orpheus Lummis (directeur) directement, en personne ou sur Signal (
orpheus.77), si vous préférez aborder la question de manière informelle d’abord.
Si une personne est en danger immédiat, composez le 911. Nous vous aiderons à joindre les services d’urgence ou la police si vous le souhaitez.
Ce qui se passe après un signalement
Nous prenons les signalements au sérieux et les traitons avec autant de confidentialité que raisonnablement possible, et nous vous prévenons avant de partager l’information plus largement. Les signalements faits de bonne foi ne sont pas pénalisés, même s’ils ne peuvent être étayés. Les signalements sciemment faux ou malveillants peuvent être traités comme une violation.
Les personnes impliquées dans un examen sont attendues à coopérer de bonne foi. Pendant l’examen, nous pouvons prendre des mesures provisoires : demander à une personne de quitter les lieux, suspendre un accès, fixer des attentes de non-contact, ou modifier les arrangements d’événement.
Les réponses sont proportionnées, allant d’une conversation ou d’un avertissement à une suspension temporaire ou une perte d’accès, avec motifs écrits lorsqu’un accès est retiré. Nous tenons compte des signalements d’inconduite au moment de décider qui a accès à nos espaces et à nos programmes. Si un signalement concerne le directeur ou un membre du conseil, des membres non conflictés du conseil s’en chargent, et ils peuvent faire appel à un enquêteur externe. Toute personne concernée peut porter une décision en appel devant le conseil d’administration de HΩ.
Les limites du présent code
Nous pouvons agir sur ce qui se passe dans nos espaces, lors de nos événements et dans les canaux que nous administrons. Nous ne sommes pas un tribunal, nous ne pouvons obliger personne à participer à un processus, et nous ne pouvons pas régler tous les différends.
Rien ici ne limite votre droit de vous adresser à la police, à un organisme de réglementation ou à toute autre autorité, à tout moment, que vous nous en parliez ou non.
Modifications de ce code
Ce code est versionné par les dates d’entrée en vigueur et de révision indiquées ci-dessus, et les modifications substantielles sont approuvées par le conseil d’administration de HΩ.
Nous annonçons les modifications substantielles aux membres et aux bénévoles avant leur entrée en vigueur. L’exception est une modification nécessaire immédiatement pour protéger la sécurité d’une personne : elle prend alors effet dès sa publication et est annoncée dans les meilleurs délais. Les clarifications, la mise en forme et les corrections de liens prennent effet dès leur publication.
La version précédente est disponible sur demande à team@horizonomega.org.
Affichage et questions
Ce code de conduite est affiché de façon visible à l’espace Ω Labs, et il est maintenu en français et en anglais.
Questions ou suggestions sur ce code : team@horizonomega.org.