Politique de confidentialité
Cette politique explique comment Horizon Omega (« HΩ ») recueille et utilise les renseignements personnels, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Orpheus Lummis, président est responsable de la protection des renseignements personnels chez HΩ.
- Courriel : team@horizonomega.org
- Adresse : 708-3601, rue Sainte-Famille, Montréal (Québec) H2X 2L6
Ce que nous recueillons et pourquoi
Nous recueillons des renseignements personnels (nom, courriel et détails connexes) lorsque vous :
- Vous inscrivez à un événement — pour gérer la logistique et envoyer des rappels
- Vous abonnez à notre infolettre — pour envoyer des nouvelles sur les événements et initiatives en sécurité de l’IA
- Prenez rendez-vous — pour coordonner les rencontres
- Faites un don — pour traiter les contributions et fournir une attestation (HΩ n’est pas un organisme de bienfaisance enregistré et n’émet pas de reçus officiels de don)
- Nous contactez ou faites du bénévolat — pour répondre et coordonner
Fournisseurs de services
Nous utilisons des services tiers qui peuvent traiter vos renseignements à l’extérieur du Québec :
Google Workspace, Luma, Substack, Cal.com, Stripe, Airtable.
Avant de transférer des renseignements à l’extérieur du Québec, nous évaluons la sensibilité, les fins, les mesures de protection, et appliquons des mesures contractuelles appropriées.
Gouvernance
L’accès aux renseignements personnels est limité aux administrateurs, bénévoles et contractants de HΩ qui en ont besoin pour exploiter les programmes (logistique d’événements, communications, collecte de fonds). L’accès est géré par le responsable de la protection des renseignements personnels. Les fournisseurs de services énumérés ci-dessus peuvent également traiter des renseignements en notre nom.
Nous conservons et détruisons les renseignements selon le calendrier ci-dessous, en utilisant la suppression ou l’anonymisation lorsque possible. Les plaintes et demandes sont traitées par le responsable via team@horizonomega.org.
Cookies et analytique
Ce site n’utilise pas de cookies de suivi, ni de publicité, ni de suivi intersites, et nous n’employons aucun outil d’analytique tiers.
Le site est servi par une infrastructure exploitée par HΩ. Notre serveur web conserve des journaux d’accès, pouvant inclure des adresses IP, à des fins de sécurité et de performance. Nous ne les utilisons pas à des fins de profilage, et nous ne les vendons ni ne les partageons.
Conservation
- Dossiers d’événements et de contact : jusqu’à 3 ans après la dernière interaction
- Dossiers de rendez-vous : jusqu’à 1 an après la rencontre
- Dossiers de dons : 7 ans (exigences légales)
- Infolettre : jusqu’au désabonnement
Nous supprimons ou anonymisons les données à la fin de la période de conservation, lorsque possible.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification ou la suppression de vos renseignements personnels, retirer votre consentement, ou recevoir vos données dans un format portable.
Pour faire une demande : écrivez à team@horizonomega.org avec votre nom et les détails de votre demande. Nous répondons dans un délai de 30 jours. L’accès est gratuit sauf dans les cas prévus par la loi.
Incidents
Nous tenons un registre des incidents tel que requis par la loi, avec des inscriptions conservées pendant au moins cinq ans. Si un incident présente un risque de préjudice sérieux, nous vous aviserons ainsi que la Commission d’accès à l’information du Québec.
Plaintes
Contactez-nous à team@horizonomega.org, ou déposez une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.
Modifications
Lorsque nous modifions substantiellement cette politique, nous publierons la version mise à jour et mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » ci-dessus.